如何高效利用有限時間 應(yīng)對高考復(fù)習(xí)(2)
2011-08-04 11:35:00新浪博客文章作者:李廣學(xué)
三、提高時間利用效率的第一原則:學(xué)會舍棄
我在《學(xué)習(xí)改變命運》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時候說過一句話,叫:“處好人際關(guān)系最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時間管理上,也可以說:“利用好時間的最重要的原則,就是不要試圖把所有的事情都做好。”
有很多人談到時間計劃的時候,總是把它和一張排列整齊的時間計劃表聯(lián)系起來。其實,如果忘了這個原則,計劃表列得再漂亮也只是一個擺設(shè)。人的時間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。但我們要做的事情是無限的,即使僅僅是學(xué)習(xí),要看的書是永遠看不完的,要做的題目是永遠做不完的,要背誦的東西是永遠背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷,就不能再做一張物理試卷。即使你的計劃完美無缺,但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生,那么計劃就會被打亂。所以,無論怎么樣計劃,都不可能把所有要做的事情計劃完,無論怎么樣計劃,都不可能把一切安排得天衣無縫。當(dāng)有很多事情面臨選擇的時候,當(dāng)有些任務(wù)實在無法完成的時候,我們該怎么辦?只有回答好了這個問題,我們才能真正理解如何管理時間。這個問題的答案就是:只做最重要的事情。
這里,我給大家介紹一個經(jīng)濟學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機會成本”,意指你放棄某種機會而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店,每個月可以賺兩千元,這個事情值不值得做呢?如果單純從帳面的“成本—受益”來看,每個月進貨需要一萬,賣出去一萬兩千元,收益大于成本,當(dāng)然值得做。但是,你還有一個選擇,可以花十萬元開一家手機專賣店,每個月可以賺五千元。這個時候,你還會選擇去開雜貨店嗎?顯然不會,因為你只有十萬,選擇了開雜貨店,就等于放棄了開手機專賣店,也就是放棄了每個月五千元的收入。所以,你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨,而實際上還有一個隱藏的“機會成本”——即放棄賺五千元的“機會”的成本。二者相加是一萬五,大于雜貨店每月受益一萬二,成本大于收益。所以,一個明智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。
同樣,我們的時間有限,你選擇了做某件事情,就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機會成本”。所以,我們做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。
真正懂得如何利用時間的高手,一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大,很多人被弄的手忙腳亂。我們在學(xué)習(xí)的時候,面前總放著一大堆書,但你每次只能拿起一本書,認真閱讀,而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后,再去拿起另一本來閱讀。那么,該選擇哪一本呢?答案很簡單:最重要的那本。對第二重要的那本,堅決不看。當(dāng)年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷,語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么,請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后,突然天花板掉下來砸到腦袋,到醫(yī)院住了一天院,那么你做的這一張試卷對你的分?jǐn)?shù)提高仍然是極有幫助的。
四、提高時間利用效率的第二原則:做自己力所能及的事
在有限的時間內(nèi)尋找最重要的事情來做,要放棄的東西,不僅是那些看起來不太有價值的東西。更重要的是,要學(xué)會放棄那些看起來很有價值,但是超過自己能力范圍的事。
一道難度極高的題目,總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后,還有充足的時間去解決最后一道難題,這樣的難題當(dāng)然值得去挑戰(zhàn),因為它會給你加分。但是,如果你前面的題目坐起來都很困難,那么,挑戰(zhàn)這樣的難題,不僅不會有結(jié)果,還是讓你減分——因為你沒有更多的時間去做那些你本來可以拿分的題目。
我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率,就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目,既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做,太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧,我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后,你自然會發(fā)現(xiàn),原來很難的題目已經(jīng)不那么難了。
把做題的思想,用來制定時間計劃,也對我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時間表,排的密密麻麻的,從計劃表上看,連上廁所的時間都擠不出來了。原計劃用半小時背一篇英語課文,誰知用了40分鐘還沒有背完。這才發(fā)現(xiàn)時間不夠,連忙放下英語課本,拿起數(shù)學(xué)題做了起來,還沒有做幾道題,發(fā)現(xiàn)背政治的時間又到了……總之一天下來忙了半死,計劃的任務(wù)還是沒有完成。這樣就會產(chǎn)生一種挫折感,三來二去的就對自己沒了信心,老感覺計劃趕不上變化,于是越來越難以按照計劃學(xué)習(xí),不久又過起了原來那種雜亂無章的生活。
所以,對于哪些剛開始制定計劃的人來將,計劃應(yīng)該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個小時,那么你可以計劃用80分鐘。讓時間寬裕一些,但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時候,前一天所計劃的事情都做完的成就感是非常爽的,可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計劃的信心和動力。這樣循序漸進,再慢慢的提高標(biāo)準(zhǔn),才能真正高效的利用時間。